Als u iemand voordraagt voor een Koninklijke onderscheiding begint er een uitgebreide procedure. De Kanselarij der Nederlandse Orden zorgt – achter de schermen – voor het juiste verloop van deze procedure.
Het Kapittel voor de Civiele Orden en het Kapittel der Militaire Willems-Orde zijn onafhankelijke commissies. Zij adviseren de Nederlandse regering over het toekennen van Koninklijke onderscheidingen. De Kanselarij der Nederlandse Orden ondersteunt de beide Kapittels.